Datenschutz
Datenschutzerklärung
Der Fanfarenzug Querfurt e. V. nimmt den Schutz personenbezogener Daten ernst. Wir verarbeiten personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie den sonstigen einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen.
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Internetseite, unserer Vereinsarbeit und Mitgliederverwaltung, bei Anfragen, Auftritten und Veranstaltungen, bei der Kommunikation über E-Mail, Telefon und WhatsApp sowie im Zusammenhang mit unseren Präsenzen auf Facebook und Instagram.
1. Verantwortlicher
Fanfarenzug Querfurt e. V.
Kastanienplatz 15
06268 Querfurt
Deutschland
Telefon: 034771 59401
E-Mail:
jstrempel@fanfarenzug-querfurt.de
Internet:
www.fanfarenzug-querfurt.de
2. Grundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder eine wirksame Einwilligung vorliegt.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).
3. Hosting der Internetseite
Unsere Internetseite wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland gehostet.
Beim Besuch unserer Internetseite können technisch erforderliche Server-Logdaten verarbeitet werden. Hierzu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Referrer-URL sowie technische Verbindungsdaten.
Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Internetseite sowie der Erkennung und Abwehr von Missbrauch und technischen Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
4. IONOS WebAnalytics
Soweit im Rahmen unseres Hostingpakets IONOS WebAnalytics eingesetzt wird, können Zugriffe auf unsere Internetseite statistisch ausgewertet werden.
Hierbei können insbesondere aufgerufene Seiten oder Dateien, Referrer, Browsertyp, Betriebssystem, Gerätetyp und Zeitpunkt des Zugriffs verarbeitet werden. Nach Angaben von IONOS arbeitet WebAnalytics ohne Cookies; IP-Adressen werden anonymisiert verarbeitet.
Die Verarbeitung dient der statistischen Auswertung und Optimierung unseres Internetangebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. WordPress
Unsere Internetseite wird mit dem Content-Management-System WordPress betrieben. WordPress dient der Erstellung, Verwaltung und technischen Bereitstellung unserer Internetseite.
Technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien können eingesetzt werden, soweit diese für den Betrieb der Internetseite erforderlich sind. Nicht notwendige Cookies, Tracking-Technologien oder externe Dienste werden, soweit gesetzlich erforderlich, nur nach vorheriger Einwilligung eingesetzt.
6. Kontakt per E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Hierzu können insbesondere Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage und weitere freiwillig mitgeteilte Informationen gehören.
Bezieht sich die Kontaktaufnahme auf einen bestehenden oder möglichen Vertrag, eine Veranstaltung oder einen Auftritt, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer ordnungsgemäßen Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7. Auftritte und Auftraggeber
Bei Anfragen von Privatpersonen, Unternehmen, Vereinen, Kommunen, Veranstaltern oder sonstigen Auftraggebern verarbeiten wir die für die Bearbeitung und Durchführung erforderlichen Daten.
Hierzu können Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Organisation, Funktion des Ansprechpartners, Veranstaltungsort, Veranstaltungstermin, Auftrags- und Vertragsinformationen, Korrespondenz sowie Abrechnungs- und Zahlungsdaten gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung von Anfragen, Angebotserstellung, Terminabstimmung, Organisation und Durchführung von Auftritten sowie zur Vertrags- und Zahlungsabwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
8. Mitglieder und Vereinsverwaltung
Zur Durchführung unserer Vereinsarbeit verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Mitglieder. Hierzu können insbesondere Name, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Eintritts- und Mitgliedschaftsdaten, Vereinsfunktion, Teilnahme an Proben, Auftritten und Veranstaltungen sowie Beitrags- und Zahlungsinformationen gehören.
Die Daten werden zur Mitglieder- und Beitragsverwaltung sowie zur Planung und Durchführung des Vereinsbetriebs, von Proben, Auftritten, Fahrten und Veranstaltungen verarbeitet. Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gesetzlich erforderliche Verarbeitungen erfolgen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
9. Kinder und Jugendliche
Da auch Kinder und Jugendliche an unserer Vereinsarbeit teilnehmen, verarbeiten wir im erforderlichen Umfang Daten minderjähriger Mitglieder.
Wir berücksichtigen dabei den besonderen Schutzbedarf Minderjähriger. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, werden die gesetzlichen Anforderungen an die Einwilligung Minderjähriger und gegebenenfalls die erforderliche Beteiligung der Sorgeberechtigten beachtet.
10. WhatsApp
Der Fanfarenzug Querfurt e. V. nutzt WhatsApp zur Kommunikation innerhalb des Vereins sowie mit Mitgliedern, Interessenten, Veranstaltern und Auftraggebern.
Anbieter für Nutzer in der Europäischen Region ist:
WhatsApp Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4, D04 X2K5
Irland
Bei der Kommunikation können insbesondere Telefonnummer, Profilinformationen, Kommunikationsinhalte sowie technische Verbindungs- und Metadaten verarbeitet werden. Nachrichten und Anrufe werden nach Angaben von WhatsApp Ende-zu-Ende verschlüsselt.
Wenn Sie selbst über WhatsApp Kontakt mit uns aufnehmen, erfolgt die Verarbeitung je nach Anlass insbesondere gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
11. WhatsApp-Gruppen
Für die interne Vereinsorganisation können WhatsApp-Gruppen genutzt werden, beispielsweise zur Abstimmung von Proben, Auftritten, Veranstaltungen, Treffpunkten, Fahrten und sonstigen Vereinsangelegenheiten.
Bei Teilnahme an einer WhatsApp-Gruppe sind insbesondere Profilname, Telefonnummer und gegebenenfalls das Profilbild für andere Gruppenmitglieder sichtbar.
Soweit für die Aufnahme in eine Gruppe eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Bei Gruppen mit minderjährigen Mitgliedern werden die gesetzlichen Anforderungen und der besondere Schutzbedarf Minderjähriger berücksichtigt.
12. Facebook
Der Fanfarenzug Querfurt e. V. unterhält eine Präsenz auf Facebook.
Anbieter ist:
Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4, D04 X2K5
Irland
Wir nutzen Facebook zur Darstellung unserer Vereinsarbeit, zur Information über Auftritte und Veranstaltungen sowie zur Kommunikation mit Mitgliedern, Interessenten und Auftraggebern.
Beim Besuch unserer Facebook-Präsenz oder bei Interaktionen mit unseren Inhalten kann Meta personenbezogene Daten verarbeiten. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Geräteinformationen, Profilinformationen, Nutzungs- und Interaktionsdaten, Kommentare, Reaktionen und Nachrichten gehören.
Von uns verarbeitete Nachrichten, Kommentare und sonstige Interaktionen werden je nach Sachverhalt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO verarbeitet.
Soweit eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit Meta besteht, gelten ergänzend die hierfür von Meta bereitgestellten Regelungen. Auf die darüber hinausgehende Datenverarbeitung durch Meta haben wir nur begrenzten Einfluss.
13. Instagram
Der Fanfarenzug Querfurt e. V. unterhält eine Präsenz auf Instagram. Instagram ist ebenfalls ein Dienst der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.
Wir nutzen Instagram zur Öffentlichkeitsarbeit, zur Darstellung unserer Vereinsaktivitäten, Auftritte und Veranstaltungen sowie zur Kommunikation mit Mitgliedern, Interessenten und Auftraggebern.
Bei der Nutzung von Instagram können insbesondere Profilinformationen, IP-Adresse, Geräteinformationen, Interaktionen, Kommentare, Nachrichten und Nutzungsdaten durch Meta verarbeitet werden.
Die von uns verantwortete Verarbeitung erfolgt abhängig vom jeweiligen Zweck insbesondere gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO und, soweit eine Einwilligung erforderlich ist, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
14. Fotos und Videos
Bei unserer Vereinsarbeit sowie bei öffentlichen Auftritten, Festen, Wettbewerben, Umzügen, Konzerten und sonstigen Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen angefertigt werden.
Die Aufnahmen können im Rahmen der Vereins- und Öffentlichkeitsarbeit auf unserer Internetseite, unseren Social-Media-Präsenzen, in Presseveröffentlichungen, Vereinschroniken sowie Informations- und Werbematerialien veröffentlicht werden, soweit dies rechtlich zulässig ist.
Die Rechtsgrundlage richtet sich nach der jeweiligen Aufnahmesituation. Soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen, kann sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden.
Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, insbesondere bei gezielten personenbezogenen Aufnahmen oder entsprechenden Veröffentlichungen, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Daneben werden die gesetzlichen Vorgaben zum Recht am eigenen Bild berücksichtigt.
Bei Kindern und Jugendlichen wird deren besonderer Schutzbedarf berücksichtigt. Soweit erforderlich, werden entsprechende Einwilligungen der Sorgeberechtigten eingeholt.
15. Vereins- und Öffentlichkeitsarbeit
Im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit können Informationen über den Verein, seine Funktionsträger, Mitglieder, Auftritte, Veranstaltungen, Wettbewerbe, Ehrungen und sonstige Vereinsaktivitäten veröffentlicht werden.
Personenbezogene Daten werden nur veröffentlicht, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Bei Funktionsträgern können funktionsbezogene Kontaktdaten veröffentlicht werden, soweit dies für die Erreichbarkeit und Außendarstellung des Vereins erforderlich ist.
16. Pressearbeit
Im Rahmen unserer Vereinsarbeit können Berichte sowie Foto- und Videoaufnahmen an Presse- und Medienvertreter übermittelt oder von diesen im Zusammenhang mit öffentlichen Veranstaltungen angefertigt werden.
Soweit die Übermittlung durch den Verein erfolgt, berücksichtigen wir die Persönlichkeitsrechte der betroffenen Personen und insbesondere den besonderen Schutz von Kindern und Jugendlichen.
17. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Internetseite kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden. Technisch erforderliche Technologien können eingesetzt werden, soweit diese für die Bereitstellung der gewünschten Funktionen notwendig sind.
Nicht notwendige Cookies, Tracking-Technologien oder externe Dienste werden nur auf einer zulässigen Rechtsgrundlage und, soweit gesetzlich erforderlich, nach vorheriger Einwilligung eingesetzt.
18. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden innerhalb des Vereins grundsätzlich nur Personen zugänglich gemacht, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vereinsarbeit oder Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, ein berechtigtes Interesse vorliegt oder eine entsprechende Einwilligung erteilt wurde.
Empfänger können insbesondere Hosting- und IT-Dienstleister, Kommunikationsdienstleister, Banken, Steuer- und Abrechnungsstellen, Veranstalter, Versicherungen, Verbände und Behörden sein, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.
19. Datenübermittlung außerhalb der EU
Bei der Nutzung bestimmter Dienste, insbesondere Facebook, Instagram und WhatsApp, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden.
Soweit eine solche Übermittlung erfolgt, richtet sie sich nach den Vorgaben der DSGVO. Als Grundlage kommen insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission, Standardvertragsklauseln oder andere gesetzlich vorgesehene Garantien in Betracht.
20. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder, soweit möglich, anonymisiert.
Vertrags-, Buchungs-, Rechnungs- und Zahlungsunterlagen werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt.
21. Widerruf einer Einwilligung
Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
22. Ihre Datenschutzrechte
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
- Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
- Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
- Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
- Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
- Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
- Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich unter den oben genannten Kontaktdaten an den Fanfarenzug Querfurt e. V. wenden.
23. Widerspruchsrecht
Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben betroffene Personen gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
24. Beschwerderecht
Betroffene Personen haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Zuständige Aufsichtsbehörde ist insbesondere:
Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Otto-von-Guericke-Straße 34a
39104 Magdeburg
Postfach 1947
39009 Magdeburg
Telefon: 0391 81803-0
E-Mail: poststelle@lfd.sachsen-anhalt.de
25. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff, unbefugter Offenlegung und sonstiger unzulässiger Verarbeitung.
Unsere Internetseite verwendet, soweit technisch bereitgestellt, SSL-/TLS-Verschlüsselung zur sicheren Übertragung von Daten. Eine verschlüsselte Verbindung ist insbesondere an „https://“ in der Adresszeile des Browsers erkennbar.
26. Automatisierte Entscheidungen
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch den Fanfarenzug Querfurt e. V. nicht statt.
27. Aktualität der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, unsere Vereinsarbeit, unsere Internetseite oder die von uns eingesetzten Dienste ändern. Es gilt die jeweils auf unserer Internetseite veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: Oktober 2026